Contacten met de Pers

Het woordje "Pers" betekent meer dan z'n oorsprong, de gedrukte media (gedrukt op een drukPERS). Tegenwoordig bedoelen we dus journalisten van alle media. Je kunt persberichten versturen, daar ging de vorige BLOG over. Hier gaan we het hebben over bijeenkomsten met de pers: persconferenties of -bijeenkomsten in diverse vormen.

Een bijeenkomst met de pers is bedoeld om met vertegenwoordigers van de media een dialoog aan te gaan. Na een presentatie is er dus gelegenheid tot vragen stellen en eventuele aparte gesprekken. Ook een demonstratie is op zo'n persconferentie mogelijk, waarbij men gelegenheid heeft om foto's en films te maken. Het voordeel is dus de directe communicatie en directe feedback. Een nadeel is dat journalisten vaak toch streven naar een persoonlijk gesprek, waarvoor na een persbijeenkomst dan ook gelegenheid moet zijn. Journalisten willen zo een eigen draai aan het verhaal kunnen geven, liefst met een primeur. Regel zulke gesprekken goed en zorg dat alleen goed geïnformeerde medewerkers en managers met journalisten 'napraten'.

Wanneer organiseer je een persbijeenkomst?
Natuurlijk moet je echt nieuws te melden hebben. Een persbericht is niet toereikend, bijvoorbeeld omdat extra toelichting of een demonstratie nodig is. Zorg dan wel voor goede woordvoerders, die ervaring hebben met omgang met de pers. Doe het alleen als het vermoeden bestaat dat journalisten ook belangstelling hebben. Zij hebben doorgaans een druk leven en vechten iedere dag tegen deadlines, dus als ze komen moet het ook de moeite waard zijn. Zorg dat er goed materiaal beschikbaar is, bijvoorbeeld toelichtende tekst en fotomateriaal dat je in een persmap beschikbaar stelt. En...als organisatie moet je ook voldoende gezag hebben om journalisten te motiveren een persbijeenkomst bij te wonen. Gebrek aan gezag kan wel door bijzondere nieuwswaarde gecompenseerd worden.
Een ervaren PR medewerker moet een persconferentie leiden, sprekers introduceren en de gang van zaken onder controle houden.

Voorbeelden van situaties die een persconferentie rechtvaardigen:

• Opmerkelijke conflicten in het bestuur.
• Reorganisaties, fusies of faillisementen.
• Speciale benoemingen in de directie of het bestuur.
• De presentatie van een jaarverslag, van een publieke organisatie of naamloze vennootschap.
• Speciale bezoeken van (buitenlandse) celebs.
• Presentatie van nieuwe producten of technieken.

 Waar dien je rekening mee te houden?

• Als het mogelijk vindt de bijeenkomst plaats in een eigen ruimte, waar de presentatoren zich thuis voelen. In de eigen omgeving is het doorgaans beter en gemakkelijker om de gang van zaken te sturen: een 'thuiswedstrijd'.
• Geen luxe presentaties of etentjes. Houd het eenvoudig en functioneel.
• Beperk de tijd. Presentaties moeten niet langer dan 10 minuten duren en het geheel moet binnen één uur afgelopen zijn. Bedenk dat journalisten hierna nog aan het werk moeten om uw presentatie uit te werken.
• Stel een agenda op en stuur die met de uitnodiging mee.
• Spreek vooraf goed  af wie waarover zal spreken. Laat deze mensen oefenen en oefen dan ook met vragen: De PR-manager speelt dan de rol van journalist.
• Bereid toelichtend materiaal van te voren goed voor. Als je dit met de uitnodiging meestuurt, overweeg dan dit onder embargo te doen, zodat er geen vroegtijdige publicaties verschijnen die op onvolledige informatie gebaseerd zijn.
• Houd rekening met de sluitingstijdstippen van de diverse media. In de ochtend tussen 9:30uur en 11:00 uur is vaak een goed tijdstip voor een persbijeenkomst.
• Nodig ook foto-journalisten uit. Waarschijnlijk zal de schrijvende pers zelf ook wel een eigen fotograaf meenemen, maar het kan geen kwaad zelf ook foto- en filmjournalisten uit te nodigen.
• Kies een tijdstip dat er geen andere persconferenties plaatsvinden. Raadpleeg http://www.nieuwsbank.nl 
• Stel persmappen samen die je na afloop uitdeelt en eventueel aan afwezige journalisten toestuurt.
  In persmappen doe je bio's van de woordvoerders, foto's (vrij van auteursrecht), jaarverslagen, brochures en eventueel incentives (maar geen al te dure).
• Zorg dat er één of meer kopieerapparaten klaar staan.
• Zorg voor voldoende stroomaansluitingen voor lampen en opladers van journalisten.

Embargo
Het woord is al eens gebruikt, wat betekent het? Met embargo bedoelen we, dat informatie naar journalisten wordt gestuurd met de restrictie dat die niet voor een bepaald (uitdrukkelijk vermeld) tijdstip gepubliceerd mag worden. De informatie is uitsluitende bedoeld als voorbereiding op een bijeenkomst. Het kan ook zijn dat de informatie nog geheim moet blijven voor het publiek, tot een moment dat het wordt vrijgegeven. Een bekend voorbeeld is de troonrede, die helaas toch weleens uitlekt.

 Persconferenties zijn in de regel alleen toegankelijk voor genodigden. Maar wees daar niet te streng mee en laat eventueel ook anderen toe, maar weet goed wie je toelaat. Zorg ook voor balans tussen vóór en áchter de tafel. Het is genant als er vanuit de organisatie 5 mensen achter de tafel zitten en slechts 2 journalisten is de zaal, gechargeerd gesteld.
Als je journalisten gelegenheid tot  vragen stellen geeft, zorg dan dat je weet wie het zijn. Wees terughoudend met vreemden, ze kunnen voor onaangename verrassingen zorgen.
Wordt er als toelichting vertrouwelijke informatie gegeven, vermeld dan uitdrukkelijk dat dit off-the-record gebeurt. Dit betekent dat deze informatie niet gepubliceerd mag worden en alle aanwezigen moeten zich hieraan houden.

Pers Briefing
Het is een goede gewoonte om met een beperkt aantal journalisten periodiek bij te praten. Dit heet dan een pers briefing. Dan is er gelegenheid om informatie uit te wisselen, onderling begrip te kweken en eventuele (valse) geruchten te ontkrachten. Journalisten die op een verantwoorde manier met hun vak bezig zijn behandelen de informatie doorgaans vertrouwelijk en gebruiken het alleen als achtergrond informatie bij hun werk. En als het toch geschikt voor publicatie is, weet hij van de hoed en de rand en heeft een zodanige relatie, dat hij je zal bellen om dit te bespreken.

Pers reisen en excursies
Er kan een reden zijn om vertegenwoordigers van de media uitgebreider te informeren en een bijeenkomst aan een excursie of een rondleiding te verbinden. Bereid zulke excursies goed voor en informeer de mensen die je onderweg tegenkomt.
Ook komt het voor dat journalisten mee op reis worden genomen. Dat kan bijvoorbeeld om een nieuw automodel in een inspirerende omgeving te presenteren en gelegenheid tot het maken van proefritten te geven. Maar ook als hoogwaardigheidsbekleders van bijvoorbeeld de regering een reis maken, zullen ze vaak door een groep journalisten begeleid worden. Zulke reizen moet goed, professioneel worden voorbereid. Wend je dan tot gespecialiseerde reisbureaus.

De volgende BLOG zal over face-to-face contacten met journalisten gaan, bijvoorbeeld interviews.

Omgaan met de pers

Om te beginnen moeten we duidelijk stellen dat "de pers" een nogal breed begrip is. We hebben het eigenlijk over redacteuren, journalisten, correspondenten, etc. van de media. Dus zowel gedrukte als elektronische media. Zij zijn uw doorgeefluik naar de massa. Maar zij hebben daarin een eigen verantwoordelijkheid. Kort gezegd komt dit neer op de opdracht om nieuws te publiceren. En wat nieuws is bepalen de journalisten, in naam van hun eigen publiek.
Contact met 'de pers' kan op verschillende manieren:

• Een persbericht.
  U schrijft het verhaal en biedt het aan redacties aan ter publicatie. Zo'n persbericht moet aan een aantal eisen voldoen. Daarover later meer.
• Een interview.
  Doorgaans neemt een journalist het initiatief door u uit te nodigen of toestemming te vragen. Bereid u daarop goed voor. Het komt ook voor dat u nieuws te melden heeft en zelf een journalist benadert en een interview aanbiedt. Interviews kunnen natuurlijk ook telefonisch of bijvoorbeeld via Skipe plaatsvinden.
  Hieronder valt ook de periodieke pers-update, waarbij een journalist wordt bijgepraat over de gang van zaken. In dit geval kun je ook 'off the record' informatie geven, maar wees daar wel duidelijk over. Dat heeft als voordeel dat zo'n journalist geruchten beter kan plaatsen en toetsen aan de werkelijkheid.
• Een persbijeenkomst.
  Als u nieuws te melden heeft kunt u ook meer journalisten uitnodigen voor een persbijeenkomst of persconferentie. Ook in dit geval is een goede voorbereiding cruciaal. Dat betekent ook dat u de omstandigheden voor fotografen en camerateams moet faciliteren.
  In deze categorie valt ook de pers-excursie.
  Een voorbeeld: U lanceert een nieuw auto model en nodigt valkjournalisten uit een persconferentie en aansluitende proefrit in de uitdagende natuur van IJsland. Dan regelt u natuurlijk ook op uw kosten de reis er naartoe en het verblijf, en niet te vergeten de auto's zelf.
  Zorg wel dat er het één en ander op schrift staat, aangevuld met eigen foto's, die je als persmap ter beschikking stelt. Ook journalisten die verhinderd zijn, of om andere redenen niet komen opdagen, kun je zo'n persmap na afloop toesturen.

Natuurlijk is iedere journalist er op uit om een primeur te krijgen. Als u een goede band met een bepaalde journalist heeft kunt u daarvoor extra informatie apart houden. Het werkt natuurlijk ook goed om een goede relatie met journalisten te creëren.Ga daar verstandig mee om.

Bedenk dat de media u een platform aanbieden om nieuws door te geven aan uw publiek. Kies daarom ook de redacteuren die uw publiek bereiken. En zorg dat het ook nieuws betreft, ...voor uw publiek. Het heeft dus weinig zin om een leuk bericht te schrijven waarmee je jezelf op de borst klopt en dat vervolgens naar een zo groot mogelijke perslijst te verzenden. Dit is als "Spaghetti tegen de muur gooien en afwachten wat er blijft hangen."
Kies de media doelbewust en geef ze nieuws dat voor hun publiek (uw publiek!) ook echt interessant is.

Volgens een onderzoek van de Universiteit van Amsterdam scoren berichten met de volgende kenmerken goed en worden doorgaans bewerkt en gepubliceerd: verrassing, controverse, gevolgen (positief of negatief) voor een groot bereik, bekende personen en liefst met citaten van bekende of belangrijke personen.
Nieuwswaarde laat zich maken. Het ligt er maar aan hoe je het presenteert. Hanteer bijvoorbeeld de formule waarbij je een probleem schildert waar het publiek zich in herkent, wijs naar een 'schuldige' en biedt jezelf als oplossing aan. Of creëer een "schurk - held" situatie, waarbij jezelf natuurlijk de held bent. Dit eboek gaat daar dieper op in.

Het persbericht
Door middel van persberichten kun je in principe elke soort van nieuws doorgeven. Als het maar nieuws is! 
Het begint met een selectie van de adressen waar je het persbericht naartoe wilt sturen. Nogmaals, dit zijn bij voorkeur de redacties die jou doelgroep als publiek hebben. Tegenwoordig worden persberichten vrijwel niet meer per post (of telex) verstuurd. Wij gebruiken tegenwoordig e-mail. Het is dus van belang om over e-mail adressen van relevante journalisten of redacties te beschikken. Het Handboek voor de Pers en Publiciteit kan hierbij behulpzaam zijn. Denk ook aan de websites, waar je persberichten kunt uploaden.
Berichten via e-mail besparen redacties enorm veel tijd.

Een persbericht moet aan een aantal eisen voldoen:

•  De afzender moet duidelijk te herkennen zijn. Die moet boven aan het document staan. Een logo is wel leuk, maar niet noodzakelijk. Anonieme berichten worden doorgaans genegeerd.
• Ook moet de schrijver, of iemand anders die toelichtende informatie kan geven, bekend zijn.
  Vermeld die onder aan bij aanvullende informatie voor de redactie, liefst met zijn/haar telefoonnummer.
• Maak duidelijk welke tekst voor publicatie bestemd is en welke als toelichting bedoeld is. Bijvoorbeeld een horizontale streep onder de redactie-tekst en dan aanvullende informatie als "Voor de redactie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met......".
• Datum waarop het bericht geschreven en verzonden is.
  Ook dit staat boven aan het bericht.
• Als er een embargo op het bericht rust moet dat er ZEER DUIDELIJK op staan, met vermelding van het tijdstip waarop het embargo verstrijkt. Dit staat ook bovenaan.
• Gebruik geen opmaak van de tekstverwerker. Die kan vervelende effecten hebben als redacteuren de tekst naar hun eigen systeem kopiëren.
• Bedenk een aansprekende kop. Maar wees niet verbaasd als er bij publicatie iets anders boven staat. Vaak bepaalt de opmaak redacteur de kop, omdat die moet passen in de lay-out.
  De kop moet de aandacht trekken en aangeven waarover het gaat.
• Schrijf een kort inleidend hoofdstuk. Dan volgt het bericht, opgedeeld in korte hoofdstukjes met een kopje en tot slot een samenvatting. Wees niet bang om te herhalen wat belangrijk is. Mensen lezen zelden het gehele bericht, de inleiding en samenvatting spelen hier al op in.
• Schrijf korte zinnen. Maar overdrijf het niet, het moet geen kleuter tekst worden. Á propos, schrijf voor een algemeen niveau en gebruik geen of weinig jargon. Bedenk dat vakgenoten ook niet allemaal hetzelfde niveau hebben, richt je op een gemiddelde.
• Houd je aan de regel van wie, wat, waar, wanneer en waarom.
• Prop niet meerdere onderwerpen in één  bericht. Maak er dan verschillend berichten van.
• Beperk het hele verhaal tot 700 - 1000 woorden. Geeft aanvullende informatie in een bijlage.
• Stuur foto's apart mee (dus nooit in het bericht plakken) en geef duidelijk aan dat de foto's vrij van auteursrecht gebruikt mogen worden. Foto's moeten een hoge resolutie te hebben, zodat ze voldoende scherp afgedrukt kunnen worden.
• Houd rekening met de deadlines van de redacties. Probeer daar dus achter te komen. Stuur berichten naar redacties die snel kunnen publiceren (dagbladen en internet nieuws) kort tevoren, maximaal 2 dagen, het bericht toe. Voor weekbladen moet je 3-4 dagen voor de sluitdatum het bericht sturen en naar maandelijkse tijdschriften zeker 4-6 weken voor de publicatie. Informeer voor de zekerheid bij de desbetreffende redacties.

Volgende week meer over verschillende vormen van persbijeenkomsten.

Lees ook het eboek over Effectieve PR.

www.wimvlekken.nl

Omroepen in Nederland

Radio en televisie (video op internet nog even buiten beschouwing gelaten) heeft een belangrijke plaats in het openbare leven. Iedereen kent de tweedeling Publieke Omroep versus Commerciële Omroepen. Van het oorspronkelijk sterk verzuilde publieke omroepbestel is binnen de NPO weinig meer over. De omroepverenigingen zullen moeten samenwerken om te overleven. Voor kleine omroepen is geen plaats meer, ze zullen zich bij een grotere groep moeten aansluiten.  De Publieke Omroep wordt betaald uit gemeenschapsgeld en het budget is absoluut niet toereikend om radio- en TV-programma's te maken voor het veeleisende publiek en te concurreren tegen de commerciële omroepen. Reclame en programmasponsoring is dan een goede oplossing. Voor de publieke omroepen wordt dit door de Stichting Ether Reclame (STER) gecoördineerd. De commerciële omroepen hebben een eigen verkoopkantoor. En hier komt Business Communications dus in beeld.

Reclame maken via de omroep, vooral via de televisie, heeft een grote impact. De multimediale presentatie (beeld en geluid, muziek) heeft grote overtuigingskracht. Hoewel.... die overtuigingskracht wordt ook wel eens overdreven. Toch betaalt de adverteerder er fors voor. Duizenden Euro's, per seconde. Het tijdstip van uitzending en de populariteit van het programma van dat moment bepalen het tarief. Die populariteit heeft ondanks het hoge tarief een grote zuigkracht, want tot ergernis van de kijker wordt dan vaak het maximaal door de Mediawet toegestane reclame minuten gevuld met commercials. Voor de meerderheid van de kijkers het sein om effe wat anders te gaan doen: naar de WC, thee zetten, nieuws op internet raadplegen, etc. (met zappen kom je in reclameblokken op andere zenders terecht, dat heeft dus weinig zin)  Het is dan ook de vraag, vind ik, wat zo massaal adverteren dan nog voor nut heeft. Maar goed, dat is de beslissing van de collega's die deze zendtijd inkopen.

MuziekDe impact van een commercial op radio en TV wordt extra sterk door het gebruik van een herkenbaar melodietje. Muziek brengt emoties erg sterk over en een goed gekozen melodie blijft bij de mensen 'hangen'. Let er maar eens op.

Radio
Voor radio commercials kies je als beelden niet echt nodig zijn of om een TV-reclame te ondersteunen. De muziek vormt daarin vaak het verbindende element. Dat zorgt onmiddellijk voor herkenbaarheid. Radio reclame kies je ook als het budget beperkt is en je toch van herhaling moet hebben. Herhalen is zowiezo een belangrijke voorwaarde voor succes en bij radio commercials heb je wat meer ruimte. Dat het maken van een radiocommercial goedkoper is dan een TV-commercial scheelt natuurlijk ook.

Lokale omroepen
Niet iedere onderneming moet landelijk adverteren. Gelukkig kun je dan ook via lokale omroepen adverteren. Zo lang het duurt beschikt iedere provincie over een eigen regionale omroep. Dit gaat veranderen, als het aan de centrale overheid ligt.  Op regionale zenders is het altijd mogelijk om commercials uit te zenden of programma's te sponsoren. Daarnaast zijn er tientallen lokale omroepen, die in ieder geval radioprogramma's en vaak Tekst-TV (kabelkrant) uitzenden, waarin advertenties opgenomen kunnen worden. Enkel lokale omroepen zenden ook TV programma's uit, waar onder voorwaarden,  geadverteerd kan worden. Hiervoor volstaan kleinere budgetten en is het bereik beperkt tot het lokale publiek.

Uitzending gemist
Het kijkgedrag is aan het veranderen. Steeds meer mensen zijn niet in staat (of niet bereid) om TV-programma's te bekijken op het moment dat ze worden uitgezonden. Zo is het bestaan van sites als Uitzending Gemist gerechtvaardigd. Op het moment dat ik dit schrijf kun je gemiste programma's van de Publieke Omroepen en de Commerciële Omroepen op aparte site vinden. Bovendien bieden kabelexploitanten vaak ook abonnementen aan om gemiste programma's te bekijken. Dit gaat medio 2014 veranderen. Er komt één website, deze video-on-demand dienst gaat nlkiest.nl heten. Deze concurreert met video-on-demand diensten als HBO en Netflix. die tegen betaling speelfilms aanbieden. Allemaal reclamevrij, want dat is wat steeds meer kijkers willen.

Business Communications en Gedrukte Media

Anders dan in "mijn tijd" spelen de gedrukte media geen dominante rol, die is nu weggelegd voor omroepen en online nieuws media (vaak in combinatie). De gedrukte media verliezen terrein doordat steeds minder bladen gekocht worden en dus ook adverteerders afhaken. Je ziet dan ook dat de gedrukte media de vlucht naar voren inzetten en zich steeds vaker online presenteren. De ene met meer succes dan de ander. Laten we het hier even over de gedrukte media hebben en voorbijgaan aan hun online producten.

Wat valt er onder "gedrukte media"? Dat zijn dag- en nieuwsbladen, huis-aan-huis bladen, tijdschriften en vakbladen. Daarnaast heeft vrijwel iedere verenging en grotere ondernemingen een clubblad of personeelsblad, maar die laten we hier buiten beschouwing.

Dagbladen
Eens waren de dagbladen de belangrijkste verspreiders van het nieuws. Lange tijd hebben ze ook levensbeschouwelijke stromingen vertegenwoordigd. Dat was in de tijd van de roemruchte verzuiling. Los daarvan floreerde ook een groot aantal regionale kranten. Door afnemende abonnees en afhakende adverteerders hebben talloze kranten de pijp aan Maarten gegeven of hebben samenwerking gezocht om de kosten te verlagen.  Toch zijn steeds meer kranten ook actief met een online editie. Sommige zoeken nog naar een levensvatbare formule, andere hebben die al gevonden. Sommige publiceren hoofdzakelijk van achter een "betaalmuur", andere blijven lezers gratis bedienen en hopen op voldoende advertentie inkomsten. Zo'n gratis toegankelijk succesformule is bijvoorbeeld nu.nl. Daarentegen schermt het Financieele Dagblad haar artikelen af middels abonnementen, die ook gecombineerd kunnen worden met de papieren versie.
Een oorspronkelijk succesvol dagblad als De Telegraaf (TMG) is niet alleen op internet actief, maar inmiddels ook als omroep.
De gedrukte media zijn qua inkomsten afhankelijk van abonnees (behalve de gratis verspreide bladen) en advertentie contracten. De verschuiving naar elektronische media maakt ze steeds meer afhankelijk van advertentie inkomsten.
Advertentietarieven in de dagbladen zijn afhankelijk van een mix van oplage en bereik. Dit wordt jaarlijks door organisaties als CEBUCO (Centraal bureau voor Courantenpubliciteit) en  NDP onderzocht.

Nieuwsbladen
Opmerkelijk is een ontwikkeling die zich tegen het geweld van de elektronische media in beweegt, je ziet de rol van lokale huis-aan-huis- en nieuwsbladen toenemen. Hoewel er overal wel lokale omroepen actief zijn, kiezen lokale ondernemers vaak toch voor de gedrukte media. Die bieden meer zekerheid als het om bereik gaat. Althans, die overtuiging hebben ze. Maar dat heeft ook te maken met het feit dat lokale omroepen vaak door vrijwilligers gerund worden, waar (terecht of niet) vaak een zweem van amateurisme omheen hangt. Dus kiezen ondernemers voor een medium waarin ze meer vertrouwen hebben. En dat iets tastbaars heeft, waar je de advertentie uit kunt knippen en op de etalageruit plakken. Advertentietarieven in deze bladen zijn qua samenstelling vergelijkbaar met die van de dagbladen, wat onder andere te maken heeft met de druktechniek.

Tijdschriften
Ook tijdschriftenland staat onder druk. Kortgeleden nog maakte Sanoma bekend een aantal titels te zullen schrappen. Daar zaten een paar bladen bij, die al heel lang bestaan en ooit erg succesvol waren. Nu dus niet meer, er moet geld bij. Wie er nog in geloofd kan deze titels overnemen. Maar een sanering onder de vele tijdschriften is helaas onvermijdelijk. De vlucht naar online is al ingezet, zie Intermediair als een mooi voorbeeld van die trend. 
De NOTU (Nederlandse Organisatie van Tijdschriftenuitgevers) is hier een belangrijke organisatie. Naast enkele publiekstijdschriften (waar medio 2013 de klappen vallen) bestaan er tal van gespecialiseerde tijdschriften. Denk aan:

• Opinieweekbladen zoals Elsevier.
• Omroepbladen, iedere publieke omroep geeft een "programmablad" uit.
• Special interest bladen, voor Auto's, Wonen, Tuin, Eten, tal van hobbies.
• Sponsored Magazines, zoals uitgaven van de supermarktketens, zorgverzekeringen en -instellingen, banken,etc.
• Vaktijdschriften, zoals Adformatie voor Marketing en Reclame, Binnenlands Bestuur voor ambtenaren, etc. Iedere beroepsgroep of sector heeft wel een eigen vakblad.

Public Relations
Voor PR is het belangrijk om te beschikken over de namen en adressen van redacteuren die voor hun werk belangrijk zijn. Daarvoor is het Handboek voor de Nederlandse Pers en Publiciteit een onmisbaar hulpmiddel. Tegenwoordig online beschikbaar (https://www.handboeknederlandsepers.nl) en te gebruiken door een abonnement af te sluiten. Hier vind je niet alleen de adressen, maar ook advertentietarieven en oplage cijfers.
Het is ook mogelijk om persberichten online te plaatsen, doorgaans gratis, bij diverse websites, bijvoorbeeld perssupport.nl, nieuwsbank.nl of presscenter.nl. Maar hier is het een tactiek van "spaghetti tegen de muur gooien en kijken wat er blijft hangen." Doelgerichte PR is wel iets 'bewerkelijker", maar heeft meer kans op succes. Meer hierover lees je in dit e-boek: Perspubliciteit.

Nieuws
Bedenk dat redacties doorgaans veel meer 'nieuws' krijgen aangeboden dan ze effectief kunnen gebruiken. Het meeste verdwijnt dan ook in de versnipperaar. Journalisten gaan zelf natuurlijk ook actief op zoek naar nieuws en koesteren hun bronnen. De hierboven genoemde websites kunnen ook nieuwsbronnen zijn, maar hebben dezelfde status als spontaan toegezonden persberichten van bedrijven en verenigingen.
Goede journalisten passen hoor en wederhoor toe, of vragen nadere informatie. Ze zijn ook gek op een primeur. Zorg dan ook dat je dit mogelijk maakt voor journalisten die belangstelling tonen, anders is de kans groot dat ze je nieuwsberichten negeren. Verder maken redacties gebruik van landelijke of internationale persagentschappen en correspondenten. Redacties hebben dan meestal geen gebrek aan nieuws .....behalve in de 'komkommertijd'.
Uitgevers hanteren meestal naast een redactiestatuut (de gedragscode) ook een redactieformule waarmee vorm en karakter (of imago) van de uitgave wordt vastgelegd.

Redactie versus commercie
Doorgaans is er bij uitgevers een strikte scheiding tussen de redactie(s) en de commerciële afdelingen. Dat vindt men zo belangrijk, dat dit meestal in het redactiestatuut is vastgelegd. En de journalisten nemen dat doorgaans ook erg serieus. Zeker bij de dagbladen en de opinie- en publiekstijdschriften. Bij andere uitgevers is die scheiding soms minder hard en is er met redacteuren wel een regeling te treffen om advertenties met redactionele aandacht te ondersteunen. Als de abonnementen gratis zijn wordt ook het salaris van de redacteuren tenslotte volledig door de adverteerders betaald.....

Adverteren
Voor adverteren moet je dus bij de commerciële afdelingen van de uitgevers zijn. Advertentieverkopers helpen je bij het afsluiten van een advertentiecontract. Dat kan een incidentele plaatsing zijn, maar bijvoorbeeld ook een jaarcontract. Bij dagbladen koop je advertentieruimte per millimeter (standaard kolombreedte) en bij tijdschriften koop je ruimte in de vorm van (hele of gedeeltelijke) pagina's. Voor kleurgebruik en plaatsing op redactionele pagina's betaal je een toelage. Die toelage geeft soms wat onderhandelingsruimte. Bovendien zijn de tarieven voor millimeters of pagina's vaak gestaffeld, zodat het aantrekkelijk is om veel ruimte in één keer te kopen (als je die toch nodig hebt).
Reclamebureau's hebben vaak op basis van erkenning recht op 15% korting op de advertentie kosten. Dat gebruiken ze voor advies aan de klant en het ontwerpen van advertenties. Dit wordt "above the line" genoemd. Bovendien kopen reclamebureau's soms veel advertentieruimte in één keer in (of werken samen met een bureau die dit doet) en verkopen die advertentieruimte tegen een aantrekkelijk tarief door aan hun klant/adverteerder. Veel kleine adverteerders laten advertenties door (freelance) ontwerpers maken en onderhandelen zelf met de uitgevers over de plaatsing.